Tabellen dienen der übersichtlichen Darstellung von Daten. Sie bringen Struktur und Ordnung in ein Dokument. Daten stehen so sichtbar und geordnet da, können sofort gelesen und verstanden werden. Sie können mit Tabellen Zeit-, und Ordnungsabläufe sichtbar machen.
Für Daten die erfasst werden müssen helfen Tabellen eine Ordnung zu schaffen die die Überschaubarkeit des Dokumentes erhöhen.
Tabellen begegnen uns überall im Alltag. Wo wir uns an einen Ablauf oder Zeitplan halten müssen treffen wir auf Tabellen. z.b. Fahrpläne, Stundenpläne, Belegungspläne, Arbeitspläne, Stundenpläne, Gastlisten, Terminkalender, Gartenpläne, Adresslisten usw.
In der Gestaltung von Dokumenten eröffnen Tabellen darstellerische Möglichkeiten. Sie erlauben es Textelemente, Grafiken und Bilder in freier Form als es sonst mit Tabulatoren möglich ist zu platzieren.

Auf der Abbildung der Tabellensymbolleiste sehen Sie alle Schaltflächen (Symbole) angeschrieben die Sie brauchen um Tabellen zu erstellen. In den folgenden Lektionen wird erklärt was die einzelnen Schaltflächen auf der Symbolleiste bewirken und wie Sie angewendet werden.